Бизнес план агенства по организации праздников

Организация праздников одно из современных и востребованных направлений малого бизнеса. Многим фирмам и организациям проще позвонить по телефону и заказать такую услугу. Это намного лучше чем отрывать сотрудников от основной рабоы и поручать им придумать план мероприятия, закупать продукты. А в конце праздника cотрудники должны все это убрать. Для того, чтобы услугу по организации праздников успешно продавать, ее нужно продумать до мелочей. Если у вас все будет на высоком уровне, то вашими клиентами могут быть очень серьезные фирмы и корпорации. А для них организация праздника или корпоратива — это еще и поддержание имиджа, т.к. на них приглашаются деловые партнеры, для заключения выгодных сделок в непринужденной обстановке.

Бизнес план агенства по организации праздников

Преимущества:

► Не требует больших затрат для старта, только реклама на городских сайтах, в соцсетях или на специально созданном блоге;

► Минимальное количество сотрудников, до 2 человек;

► Предлагаемая услуга всегда востребована;

► На первоначальных этапах можно работать без офиса, вы сами идете на встречу к заказчику. Но хороший офис и авто придает солидности вашей фирме;

► Из прибыли расходы на налог и зарплату.

Навыки:

► Основной навык это ваш интеллект, вы должны тонко чувствовать что нужно людям, уметь предоставить то что нужно в данной обстановке. Тщательно изучите тему мероприятия, для чего, кому или чему посвящена. Если конкретному человеку, то нужно узнать все о его вкусах и предпочтениях, интересах, хобби;

► И конечно же терпение, хорошее настроение, приятный внешний вид;

С чего начать

Познакомьтесь с владельцами нескольких кафе, сделайте фотографии их помещений, возьмите меню, узнайте кто печет торты, где хорошие музыканты, тамада, клоуны, флористы и т.д. Хорошо, если у вас будет портфолио, чтобы вы не с пустыми руками пришли к  своему первому заказчику. Заранее приготовьте свои визитки, если гости останутся довольны, они их с удовольствием возьмут. Кстати, назовите свою фирму эмоционально и красочно, например: Карамель, Фейерверк, Фонтан эмоций… В комментариях жду ваши версии. laugh

В тему: Букет из мягких игрушек — отличное дополнение к подарку, оригинальный способ поздравить невесту или ребенка!

Основные направления бизнеса

  • Организация корпоративов, вечеринок;
  • Организация свадеб;
  • Организация юбилеев, дней рождений;
  • Организация детских мероприятий.

Не стоит в начале пытаться охватить все направления, выберите одно и тщательно его "отрепетируйте", т.к. испорченную репутацию вашей компании очень тяжело будет восстановить.

Для первой встречи с заказчиком, у вас должен быть блокнот с базовыми вопросами, будете делать пометки по ходу согласования проекта. Сразу уточните на какую общую сумму рассчитывает клиент, ваше вознаграждение, и исходя из этого планируйте мероприятие. Затем необходимо составить договор на оказание услуг или коммерческое предложение, с подробной сметой и если оно полностью удовлетворит заказчика, подписать его в двустороннем порядке. После подписания, возьмите 50% от согласованной суммы для запуска мероприятия.

Чем больше времени у вас будет до начала мероприятия, тем лучше вы к нему сможете подготовиться. Вы должны быть зарегистрированы как ИП, иметь печать, так как денег просто так вам никто не даст.

  1. Дата проведения и время, место. Ключевые моменты, индивидуально подобранные под конкретное мероприятие, с разбивкой по времени, например — начало, встреча в кафе, банкет, шоу, презентация, награждение, дискотека, окончание.
  2. Составляем программу, приглашаем нужных помощников, например, клоуна, танцора, певца, официанта, фотографа. Поддерживайте связь с этими людьми, имейте возможность их заменить, сделайте им прозвон за день-два до начала мероприятия.
  3. Создаем и рассылаем приглашения.
  4. Арендуем кафе, ресторан, клуб.
  5. Занимаемся подготовкой и украшением помещения.
  6. Составляем меню, заказываем готовое или нанимаем поваров. Или самостоятельно закупаем продукты и красиво их подаем.
  7. Дополнительные пожелания, например, караоке, стриптиз, фейерверк.
  8. Вызов такси гостям, уборка помещения.

Возможно вас заинтересует: Идея бизнеса по доставке продуктов на дом

Бизнес по организации праздников сам себя рекламирует, достаточно найти первого заказчика, качественно выполнить свою работу и сарафанное радио сделает свое дело. Раскручивайте свой блог, выкладывайте туда фото с мероприятий, собирайте отзывы, проводите акции.

Post Author: admin

4 thoughts on “Бизнес план агенства по организации праздников

    Юрий Йосифович

    (14.03.2017 - 18:03)

    А как организовать праздник в онлайне? Просто у меня в интернете друзей побольше будет, чем в реальной жизни… Может в вебинарную комнату людей собирать или на трансляцию на ютуб созывать?

    admin Galina

    (19.03.2017 - 22:34)

    Юрий, хорошая идея с вебинаром и ютюбом, я бы присоединилась к такому празднику! Сейчас даже дети дружат по скайпу, век выскоких технологий)

    Sveta

    (25.03.2017 - 08:26)

    На самом деле не так и просто открыть агенство по организации праздников. Статья понравилась, за легким названием нелегкий труд.

    admin Galina

    (26.03.2017 - 14:08)

    Светлана, главное что бы вам этот бизнес нравился, тогда все получится.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *